V-aţi accidentat la serviciu? Aflati ce drepturi aveţi in cazul in care vi s-a intamplat vreo nenorocire

Dacă aţi avut un accident de muncă, angajatorul trebuie să vă achite minimum 75% din venit. Specialiştii noştrii vă spun care vă sunt drepturile în caz de vătămare la serviciu.

În cazul în care aţi avut ghinionul să vă accidentaţi la serviciu, trebuie să ştiţi că aveţi dreptul la un concediu medical de până la 90 de zile calendaristice. Acesta se poate prelungi până la 183 de zile calendaristice, în baza evaluării accidentatului de către o comisie medicală.

Toţi cei din sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale au dreptul la: reabilitare medicală şi recuperarea capacităţii de muncă, reabilitare şi conversie profesională. De asemenea, trebuie să primească indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă (minimum 75% din media veniturilor pe ultimele 6 luni până la 100% din media veniturilor pe ultimele 6 luni), achitată lunar pe toată perioda concediului medical, compensaţii pentru atingerea integrităţii, despăgubire pentru familie în caz de deces şi rambursare de cheltuieli diverse cu reabilitarea.

Puteţi solicita daune materiale

Angajatorii sunt obligaţi să achite lunar comisionul de 0,85% pentru concedii medicale, în contul FNUASS (Fondul National Unic de Asigurări Sociale de Sănătate), cât şi un comision lunar pentru accidente de muncă, calculat în funcţie de domeniul activităţii (în contul Casei Teritoriale de Pensii). Din aceste fonduri, sunt suportate cheltuielile cu reabilitarea angajaţilor care au suferit accidente de muncă. În situaţia în care se constată, în baza dosarului de cercetare, că accidentul de muncă s-a produs din vina angajatorului, atunci angajatul poate solicita daune materiale.

Ce este accidentul de muncă?

Accidentul de muncă presupune vătămarea violentă a organismului sau intoxicaţia acută profesională care are loc în timpul procesului de muncă ori în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu care provoacă incapacitate temporară de muncă, de cel puţin 3 zile calendaristice, invaliditate sau deces.

Read More

Departament propriu de Resurse Umane versus externalizare servicii payroll

O analiza comparativa a costurilor pentru cele doua variante de realizare a calculului salarial, in cazul unei companii cu 100 de angajati.  Prima varianta presupune existenta unui departament propriu de salarizare, iar cea de-a doua externalizarea acestor servicii de salarizare catre o companie specializata.

A. Departament salarizare = departament intern de resurse umane:

Estimare costuri: 1000 euro lunar.

-         costuri cu remunerarea personalului specializat in medie pe luna: 1 persoana x 950 euro = 950 euro. (include salariul net de 450 euro/luna, taxe / contributii angajator si angajat 383 euro/luna, costuri indirecte – telefon servici 30 euro/luna, tichete de masa 47 euro/luna, mobilier, comsumabile 10 euro/luna, cadouri de Paste / Craciun 100 euro/an, cheltuieli de deplasare 15 euro/luna -  si cursuri de perfectionare 100 euro/an).   

-         costuri de mentenanta aplicatii software clasice : 50 euro (inclusiv costuri departament IT, intretinere servere, abonament update legislativ). 

In perioada imediat urmatoare costurile pot creste semnificativ, iar lipsa de personal specializat este din ce in ce mai acuta! 

B. Departament salarizare externalizat catre  compania noastra:

Estimare costuri: 500 euro lunar. 

Taxa de administrare lunara pe angajat (include: responsabilitatea calcularii salariilor in conformitate cu legislatia in vigoare, intocmirea statelor de plata in maxim 1 zi de la transmiterea tuturor informatiilor necesare si generarea automata a tuturor rapoartelor interne si externe stabilite de comun acord cu compania client, costuri IT de intretinere). 

In perioada urmatoare taxa de administrare  poate scadea semnificativ, data fiind politica de vanzari a companiei noastre. Aceasta este influentata de cresterea numarului de angajati ai companiei client, fidelitatea acesteia si, de ce nu, oportunitatile de dezvoltare a portofoliului nostru de clienti oferite de compania dumneavoastra!

Pentru mai multe detalii referitoare la serviciile noastre de salarizare si administrare personal, va rugam sa ne contactati.

Read More

HR Outsourcing - externalizarea serviciilor Departamentului de Resurse Umane (Administrare personal, Salarizare - Payroll)

HR Outsourcing-ul (HRO) se refera la externalizarea anumitor activitati care tin de functia de resurse umane a unei companii. Activitatile care se aleg a fi externalizate sunt in functie de afacerea gestionata sau de cat de mult control se doreste a se avea asupra functiei de Resurse Umane.

De cele mai multe ori, companiile apeleaza la outsourcing pentru activitati care presupun administrarea salariilor, creand posibilitatea de a se concentra mai mult pe aspecte cheie ale afacerii si asupra activitatii generale in organizatie sau pe alte activitati importante desfasurate in cadrul departamentului de Resurse Umane (cum ar fi recrutarea si selectia de personal, motivarea si comunicarea la nivel organizational, strategii de gestionare a personalului etc.) Outsorcing-ul este folosit pentru mai toate activitatile ce se desfasoara in cadrul departamentului de resurse umane, mai ales in cazul firmelor mici sau firmelor care nu au resurse interne suficiente, specializate, care sa efectueze intern aceste activitati. Cele mai frecvente activitati externalizate sunt cele de calcul si administrare a salariilor (Payroll services) sau de leasing de personal.

Serviciile de Payroll sunt prestate de companiile specializate in asemenea servicii, acestea fiind un departament extern de Payroll care se ocupa de calculul si administrarea integrala a salariilor pentru angajatii unor companii client.

Serviciile de leasing de personal sunt servicii prestate de companii specializate, care actioneaza ca angajator pentru personalul ce isi desfasoara activitatea pentru ompanii client. Potrivit legii, acest concept presupune ca agentul de munca temporara pune la dispozitia unei companii un salariat angajat prin contract de munca temporar. Acest tip de munca temporara se poate face doar in doua situatii: fie cand angajatii pleaca in concediu, fie cand firma are nevoie de forta de munca sezoniera. De asemenea, clientii trebuie sa cunoasca faptul ca un contract de munca temporara are aceeasi valoare ca si contractul pe durata nedeterminata, acorda vechime in munca si impune aceleasi obligatii financiare, atat angajatorului, cat si persoanei angajate. Leasing-ul de personal a devenit o forma de utilizare a fortei de munca tot mai des intalnita in Romania, in special datorita intrarii pe piata a companiilor multinationale cu activitati fluctuante, care au angajat personal pentru a acoperi perioadele aglomerate de vanzari (in timpul sarbatorilor de Pasti sau de Craciun). Cazurile (cele mai relevante) in care se poate apela la leasingul de personal sunt:

·      numar redus de angajati: situatie deseori intalnita la companiile multinationale, datorita politicilor interne;

·      numar insuficient de angajati: pe perioada concediilor de odihna sau a celor medicale sau promovari si schimbari organizatorice. Durata mare de timp pana la aprobarea unui nou post: desi nevoia unui nou angajat este deseori urgenta, aprobarea unui nou post poate dura destul de mult;

·      restrictii de buget: de regula, acestea se aplica la bugetele pentru salarizare sau alte categorii, mai putin la bugetul pentru servicii subcontractate, adica exact bugetul unde se incadreaza colaborarea cu o astfel de societate specializata.

·      resurse interne insuficiente sau inadecvate: pot insemna fie lipsa unui Departament de Resurse Umane, fie resurse insuficiente alocate acestui departament pentru a face fata unui volum mare de munca necesar unor proiecte pe durata determinata.

Angajarea pe durata de proba: este o modalitate destul de frecvent solicitata de unii clienti de a testa abilitatile si competentele unor viitori angajati, prin intermediul societatilor de leasing, pe parcursul perioadei de proba, ca apoi sa ii angajeze pe propriul stat de plata.

Avantajele HR outsourcing-ului

1.   Posibilitatea companiei de a se concentra asupra activitatilor cheie.

2. Posibilitatea de a bugeta si urmari mai usor cheltuielile pentru anumite activitati administrative.

3. Reducerea riscurilor legate de aplicarea corecta a tuturor schimbarilor legislative, ca urmare a apelarii la serviciile unor companii specializate si acreditate in domeniul resurselor umane.

4. Cresterea productivitatii si simplificarea procesului de administrare a personalului salariat.

5.   Economie de timp si bani.

6.  Flexibilitate constanta in functie de cerintele companiei client prin intocmirea de situatii si rapoarte in formatul agreat de parti.

Pentru mai multe detalii referitoare la serviciile noastre de Leasing de Personal, Adminsitrare personal , Salarizare,  va rugam sa ne contactati.

Read More

De ce castiga teren leasingul de personal?

Leasingul de personal capata din ce in ce mai multa importanta pe piata romaneasca a serviciilor oferite de firmele de recrutare, iar intreprinderile-beneficiar se declara de cele mai multe ori satisfacute de alegerea facuta si de calitatea serviciilor. Dar care sunt motivele pentru care leasingul de personal a prins atat de bine? Care sunt partile proaste si partile bune ale acestui serviciu?

Leasingul de personal sau, in traducere directa, "imprumutul de personal", este un serviciu care consta in livrarea de forta de munca unei companii la cerere, pentru o perioada limitata, timp in care angajatii raman pe statele de plata ale firmelor de recrutare. Astfel, firma care semneaza contractul se bucura de personal calificat, gasit de o firma de recrutare specializata, care se ocupa in plus si de partea administrativa a procesului. Dupa incheierea respectivei perioade, organizatia poate renunta la serviciile acelor angajati sau ii poate prelua. Succesul misiunilor de munca temporara se masoara atat prin satisfactia clientului, prin gradul de preluare a angajatilor temporari de catre companiile-client, cat si prin feedback-ul pozitiv al angajatilor in legatura cu modul in care au fost tratati de catre compania de recrutare.

Leasingul de personal pe piata romaneasca poate urma doua cai: fie compania care livreaza acest serviciu se ocupa si de partea de recrutare, fie aceasta ii are deja angajati pe respectivii oameni si doar ii trece pe un alt stat.

Cum se naste nevoia de personal in sistem "leasing"

Pentru foarte multe firme, dinamica activitatii nu este liniara. Exista perioade relativ slabe si perioade de boom, cand nevoia de personal suplimentar este acuta si, pe cale de consecinta, trebuie sa se faca recrutari masive. Cum aceste perioade de crestere nu au o mare intindere in timp (in general, dureaza de la trei pana la 18 luni), departamentele de resurse umane ale angajatorilor sufera puternic din cauza fluctuatiei si a maririi cu mult peste medie a volumului de munca. In plus, gestionarea brusca a unui surplus de angajati, iar apoi renuntarea la acestia poate crea dificultati in buna functionare a unei organizatii.

            O alta situatie in care se recurge la imprumutul de personal este atunci cand marile companii au o politica riguroasa de aprobare si bugetare a unor posturi noi, iar flexibilitatea este mai scazuta decat intr-o companie mai mica. Daca dureaza mult pana cand se aproba o anume pozitie, dar compania are nevoie de omul respectiv pentru ca business-ul o cere, o varianta este de a lua persoana respectiva si de a o trece pe statul de plata al unei alte companii. Apoi, dupa un anumit timp, angajatii pot fi inregistrati la compania care i-a contractat. Acest lucru poate fi un beneficiu si daca firma in cauza se hotaraste sa renunte la o parte dintre angajatii temporar, pentru ca nu va fi nevoie sa se preocupe de procedurile de desfacere a contractelor de munca.

           Bile albe si bile negre

Cu toate ca a devenit destul de cunoscut si se practica din ce in ce mai des, imprumutul de personal nu este nici pe departe lipsit de probleme. In cazul in care se urmareste atragerea de personal pentru o perioada mai lunga, este foarte dificil pentru o firma sa atraga candidati prin leasing deoarece acestia ar prefera sa fie angajati permanenti ai unei companii multinationale din domeniul in care activeaza, decat sa figureze in evidentele unei companii de recrutare.

Pe de alta parte, daca este vorba despre un leasing pentru o perioada determinata, oamenii ar putea dezvolta o anume anxietate fata de incertitudinea unui job temporar si ar putea sa-si doreasca sa fie angajati direct pe o perioada nelimitata. Una peste alta, exista intotdeauna riscul ca un contract sa fie reziliat, fie de catre angajator, fie de catre angajat.

In plus, costurile pe care le are de suportat intreprinderea care apeleaza la acest tip de servicii pot fi uneori superioare celor pe care le-ar avea de platit in cazul in care angajatii respectivi ar avea contract direct cu firma. Adesea se investesc timp si bani in trainingul unor persoane care ulterior este posibil sa nu ramana in companie. Cultura organizatiei si obiectivele finale ale companiei sunt mai greu de transmis unor persoane care nu se identifica cu grupul permanent, fapt ce reprezinta un efort suplimentar in motivarea acestora si explicarea importantei lor in cadrul organizatiei.

Un mare avantaj este ca este ca, din randul personalului obtinut prin leasing pot fi selectati ca angajati permanenti (dupa o perioada agreata prin contract) cei care si-au demonstrat valoarea, iar perioada de imprumut poate fi socotita una de proba, de invatare si adaptare.

Un alt beneficiu este faptul ca o firma care imprumuta personal si ofera si servicii de recrutare poate indeplini foarte usor o serie de activitati care altfel ar aglomera serios biroul de HR al unei corporatii. In timpul castigat, acesta se poate concentra mai mult pe gestionarea si gandirea de proiecte pentru motivarea angajatilor actuali si crearea unui mediu competitional inauntrul companiei, lucru care poate duce la maximizarea activitatii acesteia.

Pentru mai multe detalii referitoare la serviciile noastre de Leasing de Personal, va rugam sa ne contactati.

Read More

Angajatul in leasing da cele mai mici batai de cap patronului

Daca vrei ca afacerea sa mearga bine si atunci cand angajatii pleaca in concediu sau in sezonul sarbatorilor, cand se inregistreaza vanzari-record, angajarea de personal in leasing este solutia optima si care nu da batai de cap firmelor. Durata misiunii de angajare poate fi de pana la 12 luni si se poate prelungi pentru a insuma o perioada de 18 luni.

Pentru mai multe detalii referitoare la serviciile noastre de Leasing de Personal, va rugam sa ne contactati.

Read More

Leasing-ul de personal - caracteristici

În unele situaţii, există modalităţi mai eficiente de includere a unui nou membru în echipa unei firme decât apeland la procedura clasică de angajare (prin aceasta întelegem angajare prin Încheierea între angajat şi angajator a unui Contract Individual de Muncă, cu carte de muncă). Este cazul posturilor temporare, cu jumătate de normă sau care se caracterizează printr-o fluctuaţie crescută de personal şi pentru care ar trebui să se parcurgă în mod repetat toate etapele proceselor de recrutare, angajare şi încetare a relaţiei de muncă. Or aceasta înseamna o cheltuială de timp, bani şi energie în scopuri pur administrative, în loc să se investească aceste resurse în activitaţi mult mai productive.

Serviciul de leasing de personal presupune încadrarea uneia sau mai multor persoane de către firma de consultantă, administrarea dosarelor de angajare ale persoanelor în speţa şi punerea la dispozitie către Beneficiar (firma care necesita personal) pentru a presta muncă în favoarea acestuia.

Termenii folosiţi în general în ofertele de leasing de personal sunt:

Contractul de leasing de personal este contractul de prestări servicii încheiat între firma de consultanţă (numita în continuare Prestator) şi Beneficiar (firma care "închiriază" personal pentru o anumită perioadă).

Calitatea de agent de muncă temporară, asa cum este definită de Codul Muncii va fi deţinută de firma de consultanta în calitate de Prestator.

Calitatea de utilizator va fi deţinuta de Beneficiarul contractului de leasing de personal.

Calitatea de salariat temporar va fi deţinută de persoana încadrată la Prestator şi pusă la dispoziţie Beneficiarului

            Derularea contractului de leasing de personal:

1. Iniţierea serviciilor de leasing de personal se va produce la solicitarea scrisă a Beneficiarului;

Solicitarea Beneficiarului va conţine detalierea condiţiilor şi criteriilor de leasing adaptate specificului organizaţiei şi conform legislatiei muncii.

2. Prestatorul va solicita viitorului salariat şi va aministra toate actele şi documentele necesare angajării, pe toata durata acesteia, conform reglementărilor legislaţiei în vigoare;

3. Prestatorul va elibera periodic, la un interval stabilit de comun acord cu Beneficiarul, factura proformă consecutivă cheltuielilor aferente.

4. Cheltuieli suplimentare. Vor fi considerate cheltuieli suplimentare cheltuielile destinate îndeplinirii optime a contractului de leasing, realizate exclusiv după aprobarea prealabilă, în scris, a Beneficiarului;

5. Beneficiarul va achita contravaloarea facturii proformă într-un termen stabilit iniţial;

6. Încetarea contractului de muncă poate avea loc în următoarele condiţii:

a. la expirarea duratei prevăzute/ convenite iniţial pentru contractul de muncă

b. înaintea expirării duratei prevăzute/ convenite iniţial pentru contractul de muncă în situaţiile prevăzute de Codul Muncii.

7. După încetarea duratei prevăzute/convenite iniţial pentru contractul de muncă angajatul poate rămâne angajat în cadrul societăţii Beneficiarului situaţie în care Beneficiarul va îndeplini condiţiile legale de transfer.

           Taxa percepută de firma de consultanţă

In general, onorariul reprezintă un procent aplicabil la valoarea salariului brut realizat de către salariatul temporar (lunar sau pentru o perioadă mai mică de o lună).

Durata contractului

Durata contractului de muncă temporară poate fi de:

- minimum o zi (raportata la programul de lucru descris de Beneficiar);

- maximum 12 luni, cu posibilitatea de prelungire a acestei durate cu o perioadă care adaugată la durata iniţiala a misiunii nu poate depaşi 18 luni.

Durata perioadei de probă va fi adaptată conform legilor în vigoare pentru fiecare caz.

Obligaţiile Prestatorului faţă de Beneficiar

a. Prestatorul va prelua integral actele şi documentele necesare contractului de muncă şi cerute de Inspectoratul Teritorial de Munca, după caz, de la Beneficiar şi de la persoanele ce vor fi angajate.

b. Prestatorul va furniza Beneficiarului, la solicitarea acestuia, raportări periodice referitoare la contractul de leasing:

- evoluţia procesului de angajare;

- conţinutul contractelor de muncă incheiate cu salariaţii temporar;

- expirarea duratei misiunii angajatului temporar cu minimum 24 de ore înainte.

- prevederile şi reglementările legale presupuse de eventualele modificări ale contractului de leasing

Obligatiile Prestatorului fata de angajati

a. Prestatorul va solicita viitorului angajat şi va aministra toate actele şi documentele necesare angajării, pe toata durata acesteia, conform reglementarilor legislatiei în vigoare;

b. Prestatorul va achita salariatului remuneratia stabilită conform contractului de muncă

c. Prestatorul va asigura derularea şi încetarea contractului de muncă în condiţiile prevăzute de lege.

Obligaţiile beneficiarului faţă de angajaţi

a. Beneficiarul va asigura angajaţilor condiţiile de muncă prevazute conform legislatiei în vigoare

Obligaţiile Beneficiarului faţă de Prestator

a. Beneficiarul va furniza Prestatorului, în timp util, informaţiile necesare şi solicitate de acesta în vederea realizării, derulării şi finalizării contractului de leasing;

b. Beneficiarul va informa Prestatorul:

- eventualele modificări în condiţile de leasing;

- aspectele legate de misiunea angajatului temporar care pot influenţa contractul de leasing: intenţia de modificare a duratei misiunii, intenţia de modificare a condiţiilor de angajare, intenţia de încetare a contractului

Beneficiile leasing-ului de personal

În cadrul acestui serviciu, Prestatorul angajează personalul de care aveţi nevoie şi îl detaşează în cadrul companiei Dumneavoastră, îndeplinind astfel nevoile pe termen scurt, mediu sau lung a necesarului de angajaţi. Astfel, vă oferă soluţii pentru o paletă largă de probleme, cum ar fi:

- înlocuirea temporară a unor angajaţi (pe perioda concediului de maternitate, medical, odihnă, studii etc.)

- angajaţii permanenţi nu mai pot face faţă cerinţelor pieţei în acel moment (momente de vârf în activitate)

- perioada de probă

- firma este în curs de înfiinţare sau nu are entitate legală în România

- asigurarea necesarului de angajaţi peste schema de personal existentă

- eliminarea timpului pierdut pâna la aprobarea unui nou post în organigramă

Pentru mai multe detalii referitoare la serviciile noastre de Leasing de Personal, va rugam sa ne contactati.

Read More

Avantajele leasing-ului de personal

Unul dintre avantaje poate fi faptul ca, daca o companie are 50-100 de oameni in plus fata de schema sa si nu are resursele interne necesare administrarii acestui personal, poate gasi solutia apeland la leasing-ul de personal.

Un alt avantaj al acestui serviciu este legat de directionarea cheltuielilor care, in cazul leasing-ului de personal, intra pe bugetul pentru servicii, care este destul de avntajos atat din punct de vedere financiar, cat si din punctul de vedere al inregistrarilor, al raportarilor.

Pentru serviciul de leasing noi percepem o taxa de administrare lunara sau, daca exista situatia in care noi realizam si procesul de recrutare pentru persoana respectiva, atunci se incheie un contract separat pentru recrutare si un contract separat pentru leasing. Exista multe situatii in care suntem intrebati cum actionam in cazul in care avem foarte mult personal si nu avem solicitari de contracte de leasing. Acest sistem nu functioneaza in Romania ca in Vest. Noi realizam angajarea in leasing numai in momentul in care primim solicitarea de la client. Nu pastram personal pe terenul nostru, ani in sir, si, in momentul in care primim solicitarea, il distribuim.

Apreciem ca leasingul de personal reprezinta solutia ideala pentru a evita situatiile de criza. De exemplu, ne-am confruntat cu situatii in care o firma trebuia sa-si restructureze un departament sau chiar mai multe, chiar daca exista nevoia reala pentru acest personal. Ca urmare, restructurarea s-a realizat la numarul de capete; de fapt, personalul respectiv a continuat sa lucreze la compania-client, dar I s-a facut transferul pe statul firmei noastre. Sau, sunt situatii in care aprobarea unui post nou in schema dureaza foarte mult (trei-sase luni), dar nevoia de personal este imediata.

Atunci, in perioada in care se asteapta aprobarea din strainatate de la firma-mama, persoana este angajata pe contract de leasing, iar dupa aprobare, I se face transferul pe postul definitiv. Mai sunt situatii in care clientii nostri solicita angajarea in sistem leasing a personalului aflat in perioada de proba. Perioada minima a unui contract de leasing a fost cuprinsa intre una sau doua luni pana la un an (lansari de expozitii, etc) si perioade foarte lungi, de exemplu pentru patru ani. Am avut si situatii in care personalul nostru angajat cu contract de leasing, a fost promovat, in sensul ca a fost transferat in interior. Numarul maxim de solicitari pentru acest serviciu a fost de 250 de persoane; in acest moment  referirea fiind valabila pentru Bucuresti avem in leasing 120 de persoane, iar in Cluj aproximativ 80.

Oferta serviciilor de leasing de personal a inceput din partea companiei noastre, pe piata romaneasca, in 2003. Pentru noi, acest lucru a presupus sisteme adaptate si gradate in tot acest interval, pentru ca au fost multe modificari legislative pe care a trebuit sa le luam in calcul. In strainatate, sistemul de leasing de personal functioneaza foarte bine, pentru ca acolo exista deja o traditie, la noi insa piata este in formare. Totusi, experienta celor noua  ani in aceasta directie ne determina sa conchidem ca piata muncii a inceput sa se educe.

Pentru mai multe detalii referitoare la serviciile noastre de Leasing de Personal, va rugam sa ne contactati.

Read More